0 - Agro

 

 

PRÓTON AGRO

MANUAL DE UTILIZAÇÃO

 

 

Índice

1. Objetivo………………………………………………………página 3
2. Justificativa………………………………………………….página 3
3. Funcionamento do Módulo Agro………………………..página 3

3.1. Dashboard do AgroReceita…………………………página 3

3.2. Responsáveis Técnicos…………………………..…página 4

3.3. CREAs e CFTAs………………………………….……página 5

3.4 Assinatura………………………………………………página 6

3.5. ARTs/TRTs……………………………………………..página 6

3.6. Fazendas……………………………………………….página 7

3.7. Locais de Devolução…………………………………página 8

3.8. Emissão de Receitas…………………………………página 9

3.8.1. Modo Automático…………………………………..página 9

3.8.2. Modo Manual………………………………………..página 11

3.8.3. Monitoramento de Receitas………………………página 12

3.8.4. Emissão de Erros…………………………………..página 13

3.9. Cancelamento de Receitas………………………….página 13

3.10. Falhas na Integração………………………………..página 14

4.   Exportação de Dados no formato ADAB………………….página 14

5.   Observações……………………………………………………página 15 

6.   Fluxograma……………………………………………………..página 16

 

Objetivo

 

O módulo Agro do PRÓTON ERP, foi criado para auxiliar na gestão completa do processo de emissão de Receitas Agronômicas, automatizando tarefas, otimizando o tempo e garantindo a conformidade com as normas legais.

 

Justificativa 

O Módulo Agro oferece diversos benefícios para as empresas do setor agropecuário, como:

• Agilidade: Automatiza a emissão de Receitas Agronômicas, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas.
• Precisão: Elimina o risco de erros humanos na digitação e transferência de dados, garantindo a confiabilidade das informações.
• Eficiência: Otimiza o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade, liberando tempo para atividades estratégicas.
• Conformidade: Assegura a conformidade com as obrigações fiscais e legais, evitando multas e sanções.
• Visão integrada: Permite uma visão completa e precisa da situação fiscal da empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

 

3. Funcionamento do Módulo Agro

O módulo Agro se integra ao sistema web da AgroReceita por meio dos serviços ProtonIntAgroReceitaE e ProtonIntAgroReceitaR, automatizando a comunicação entre o PRÓTON ERP e o sistema que enviará as informações para os órgãos competentes.

Etapas da instalação do serviço:

1.  Preparando os arquivos:

a) Obtenha os arquivos ReleaseE.rar e ReleaseR.rar (verifique com o TIME 1).

b) Extraia os arquivos para pastas separadas no diretório desejado.

 

2. Configurando a conexão com o banco de dados:

a) Abra o arquivo com.proton.IntAgroReceita.properties com um editor de texto.

b) Altere as configurações de acordo com as informações do seu banco de dados (substitua os valores em vermelho):

 

 

 

 

3. Verificando e ajustando a instalação dos serviços:

3.1. Verificação dos serviços existentes:

Antes de iniciarmos a instalação, é importante verificar se os serviços ProtonIntAgroReceitaE e ProtonIntAgroReceitaR já estão instalados em seu computador. Para isso, siga os seguintes passos:

1. Abra o menu Iniciar do Windows e digite "Serviços".
2. Na lista de resultados, clique em Serviços.
3. Na janela Serviços, procure pelos serviços ProtonIntAgroReceitaE e ProtonIntAgroReceitaR.

3.2. Desinstalação de serviços existentes (Recomendado):

É importante desinstalar os serviços existentes antes de instalar a nova versão. 

 

Caso os serviços já estejam instalados:

 

1. Clique com o botão direito do mouse no nome do serviço que deseja desinstalar.
2. No menu que aparece, selecione Desinstalar.
3. Confirme a desinstalação clicando em Sim.
4. Repita os passos 1 a 3 para o outro serviço.

 

Uma outra forma de desinstalar o serviço é: 

1. Na janela de serviços do windows, clique com o botão direito do mouse nos serviços ProtonIntAgroReceitaE e ProtonIntAgroReceitaR e clique em “Parar”.

2. Abra o arquivo uninstall.bat em cada pasta (ReleaseE e ReleaseR).
3. Verifique se o caminho para o serviço está correto (substitua "C:\caminho\servico"):
4.  Execute uninstall.bat como administrador em ambas as pastas (ReleaseE e ReleaseR).
5. Confirme a desinstalação com a mensagem "Serviço desinstalado com sucesso".

 

 

3.3. Ajustando o caminho de instalação:

Após verificar e, se necessário, desinstalar os serviços existentes, prossiga

Observações:

• Se você não tiver certeza se os serviços já estão instalados, siga os passos da seção 3.1 para verificar.

 

Com essas etapas, você estará pronto para instalar os serviços ProtonIntAgroReceitaE e ProtonIntAgroReceitaR e integrar o PRÓTON ERP ao AgroReceita.

4. Instalando os serviços:

1. Abra o arquivo install.bat em cada pasta (ReleaseE e ReleaseR) com um editor de texto .
2. Verifique se o caminho para o serviço está correto (substitua "C:\caminho\servico"):
3. Execute install.bat como administrador em ambas as pastas (ReleaseE e ReleaseR).
4. Confirme a instalação com a mensagem "Serviço instalado com sucesso".

 

 

 

 

5. Iniciando os serviços:

1. Abra serviços do Windows.
2. Localize os serviços ProtonIntAgroReceitaE e ProtonIntAgroReceitaR.
3. Clique com o botão direito em cada serviço e selecione Iniciar.

6. Verificação:

1. Acesse o PRÓTON ERP e verifique se a comunicação com o AgroReceita está funcionando.

 

Observações:

• Siga a ordem das etapas para uma instalação correta.
• Após qualquer alteração feita em alguns dos campos de configuração no arquivo  com.proton.IntAgroReceita.properties, se faz necessário reiniciar o serviço para que ele passe a funcionar com as novas informações 
• Em caso de dúvidas ou problemas, entre em contato com o suporte técnico.

 

 

Voltando ao Próton ERP

3.1. Dashboard

No Dashboard do AgroReceita, você pode:

• Cadastrar as unidades que utilizarão o módulo Agro no campo Meus Clientes;
• Informar dados da empresa, como nome fantasia, razão social, CNPJ, endereço e telefone;
• Cadastrar os responsáveis técnicos na aba Usuários. Os responsáveis técnicos são as pessoas físicas que são legalmente habilitadas para a cobertura de diversas espécies de processos, toda propriedade rural que utiliza agrotóxicos necessita ter um responsável técnico para fiscalizar a compra e o manuseio dos produtos, eles estarão responsáveis pela geração das receitas para os clientes agronômicos no Próton ERP.

 

3.2. Responsáveis Técnicos

Já no PRÓTON ERP, será possível:

• Visualizar os responsáveis técnicos cadastrados no sistema;
• Importar automaticamente os responsáveis técnicos do AgroReceita;
• Ativar, desativar e editar informações dos responsáveis técnicos;
• Informar o código do usuário ERP para cada responsável técnico.

 

3.3. CREAs e CFTAs

O CREA se refere ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia, que é o registro do engenheiro agrônomo para atuar no estado em que se formou, caso ele decida atuar em algum outro estado, é necessário emitir o VISTO. Já o CFTA se refere ao Conselho Federal dos Técnicos Agrícolas, que é o registro de quem possui uma formação técnica na área agronômica, este possui validade em todo território nacional.

No PRÓTON ERP, você poderá:

• Cadastrar, consultar e editar os documentos CREAs e CFTAs dos responsáveis técnicos, que são os registros dos técnicos agronômicos no conselho que os fiscaliza e orienta;
• Informar o estado para CREAs ou NA para CFTAs;
• Informar se o CREA é para atuação no próprio estado em que se formou ou em outros estados (VISTO);
• Especificar o tipo de assinatura, Eletrônica caso deseje enviar uma foto da sua assinatura, assim o próprio ERP anexará ela nas receitas geradas, ou Manual caso deseje assinar manualmente cada receita gerada.
• Escolher o tipo de homologação, que é a prestação de contas que o responsável técnico tem que fazer referente às receitas emitidas, as opções são Manual ou Automático (Automático só é disponível para clientes dos estados Mato Grosso, Santa Catarina, Goiás e Espírito Santo).

 

3.4. Assinatura

Nesta tela, você pode:

• Informar a latitude e longitude do local de trabalho do responsável técnico;
• Informar se deseja receber uma cópia por e-mail das receitas emitidas;
• Anexar a foto da assinatura, caso deseje utilizar assinatura eletrônica.

 

 

3.5. ARTs/TRTs

• No processo 544, será possível cadastrar as ARTs/TRTs dos responsáveis técnicos, eles são documentos legais que identificam o responsável técnico por um serviço prestado ou uma obra realizada, o ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) é utilizado apenas caso o responsável agronômico tenha um CREA, o TRT (Termo de Responsabilidade Técnica) é utilizado apenas caso o técnico possua um CFTA;
• Vincular as ARTs/TRTs aos CREAs/CFTAs;
• Informar o número da ART/TRT, a quantidade de receitas a serem emitidas, a numeração inicial e o status.

 

3.6. Fazendas

Aqui, será possível:

• Cadastrar as fazendas dos clientes;
• Informar o tamanho da área, tipo de cultura, produtor, cadastro ambiental, CEP, código IBGE, inscrição estadual, endereço completo e se está ativo ou não.

3.7. Locais de Devolução

No PRÓTON ERP, você irá:

• Cadastrar os locais de devolução dos recipientes químicos;
• Informar o nome do local, nome do responsável, telefones, endereço e se está ativo ou não.

3.8. Emissão de Receitas

O módulo Agro permite a emissão de Receitas Agronômicas em dois modos: automático e manual, opção que será selecionada em 389 - Faturamento > Página (D).

3.8.1. Modo Automático

1. Na digitação de um pedido de venda, marque o campo Emite Receita como S - Sim.

2. Ao finalizar a digitação do pedido, a tela de Receitas Agronômicas abrirá automaticamente.
3. Informe o Responsável técnico, CREA/CFTA, ART/TRT, Fazenda e Local de Devolução (caso exista apenas um desses dados registrados, o sistema preencherá os campos automaticamente).
4. Se deseja criar algum CREA, ART, Fazenda ou Local de devolução no momento da digitação da Receita, basta clicar no símbolo verde à esquerda dos campos que a tela de cadastro estará disponível.
5. Selecione a Fazenda desejada e pressione Enter ou acesse a tela de Itens (ALT + I).

 

 

6. Ao selecionar a Mercadoria, o sistema trará as Culturas, Pragas, Relações e Modos de Aplicação disponíveis. 
7. As mercadorias disponíveis para serem adicionadas na receita são as mesmas do pedido de venda. Lembrando que elas precisam estar com os campos Emite Receita preenchido como Sim, e Registro Mapa preenchido com o código do AgroReceita, em 110 - Mercadorias.

 

8. Ao finalizar o processo, uma tela com as informações das receitas criadas será exibida. O PRÓTON ERP criará automaticamente quantas receitas forem necessárias, com base na quantidade de itens, fazendas e culturas cadastradas.
9. O modo automático é ideal para inserções ágeis. Caso não tenha todas as informações no momento, finalize o processo e deixe o pedido como digitado. Para alterar ou finalizar a digitação das informações necessárias, acesse a tela de Receitas (551 - Receitas ou F9 > G > Pedidos de Vendas > Receitas).

3.8.2. Modo Manual

1. Após digitar o pedido de venda, selecione-o em 551 - Receitas ou abra-o no F9 > G - Pedidos de Vendas e acesse a tela de Receitas (ALT + S).
2. Clique em Novo (ALT + N) para iniciar a digitação da receita.

 

551 - Receitas                                             F9 > G - Pedido de Vendas > Receitas 

3. No modo manual, é necessário preencher todos os campos para finalizar a digitação da receita.
4. O método de emissão é o mesmo para os modos automático e manual, através do processo 62 - Geração de Notas Fiscais.

 

3.8.3. Monitoramento de Receitas

1. No processo 671 - Monitoração de Receitas, selecione a unidade e o período de emissão.
2. Verifique se as receitas foram emitidas normalmente:
   • Verde: Emitida;
   • Amarelo: Aguardando o serviço;
   • Vermelho: Erro;
   • Laranja: Cancelada.

3.8.4. Emissão com Erros

1. Se a emissão apresentar erros na tela de inconsistências encontradas no processo, corrija o problema na tela de Receitas (551 - Receitas ou F9 > G > Pedidos de Venda > Receitas) e tente emitir novamente.
2. Verifique a emissão do pedido pelo processo 457 - Monitoração de Nota Fiscal Eletrônica e da receita pelo processo 671 - Monitoração de Receitas.

3.9. Cancelamento de Receitas

1. Se a receita precisar ser cancelada por algum motivo específico, após a sua emissão, estará disponível nas telas 551 - Receitas ou na tela de Consulta (ALT + U) da 671 - Monitoração de Receitas, o botão Cancelar Receita (ALT + R).

Ao ser cancelada, na tela 671 - Monitoração de Receitas ela ficará primeiramente como Anulada (cor cinza), que indica que a solicitação de cancelamento foi enviada, e finalmente ficará com a cor laranja, que indica que ela foi cancelada com sucesso.

3.10. Falhas na Integração

• Na tela de Monitoração de Receitas, existe a aba Falhas na Integração, onde será possível visualizar erros que os serviços de comunicação registram, qualquer problema referente a integração entre o Próton ERP e o AgroReceita será documentado aqui, facilitando assim a identificação, análise e correção dos erros.
• Nesta aba será possível verificar o número da unidade de negócio, o código do cadastro, em que tipo de cadastro o erro aconteceu (CREA, ART, Receita…), a data, se foi um erro de envio ou de recebimento do Webservice e qual a mensagem que a pasta de log retornou.

 

 

 

 

 

4. Exportação de Dados de Vendas formato ADAB

• No Próton ERP também é possível exportar um relatório que mostrará as receitas emitidas no formato aceito pela ADAB (Agência de Defesa Agropecuária da Bahia), no processo 616 - Exportação de Dados de Vendas formato ADAB.

 

5. Relatório de receitas pendentes

• No processo 147 - Receitas Pendentes, é possível gerar um relatório que mostrará todos os pedidos que foram emitidos que constam com algum item agronômico, porém não tiveram receitas geradas. Também é possível selecionar se deseja que o relatório traga receitas que foram apenas digitadas, porém ainda não foram emitidas.

6. Observações:

• O campo Forma de Emissão de Receitas Agronômicas no processo 389 - Faturamento define o modo de emissão (automático ou manual).
• O modo automático é ideal para agilizar o processo, mas o modo manual oferece mais controle sobre as informações.
• O sistema monitora a emissão das receitas e informa o status em tempo real.
• Em caso de erros, corrija o problema e tente emitir novamente.

 

 

 

7. Fluxograma