368 - LIBERAÇÃO DE PEDIDOS (AFV)

Compartilhamento de Estoque de Depósito via AFV

 

1. INTRODUÇÃO

        O Compartilhamento de Estoque do Depósito em operações de vendas oriundas do AFV (Automação de Força de Venda) consiste na utilização pela unidade da venda dos estoques disponíveis nos depósitos compartilhados com a empresa. No PRÓTON ERP, o usuário definirá os depósitos envolvidos neste tipo de venda (Venda Informatizada) e a ordem de atendimento de cada uma.

 

O compartilhamento do estoque funciona da seguinte maneira:

 

1. O usuário recebe os arquivos das vendas e realiza no sistema ERP a importa desses arquivos (EDI > AFV > 366 - IMPORTAÇÃO).

 

2. Após a importação do arquivo, o pedido do AFV fica disponível para ser liberado e gerado no PRÓTON ERP.

 

3. Ao liberar um pedido de venda (EDI > AFV > 368 – LIBERAÇÃO) será verificado quais os depósitos compartilhados irão atender a unidade de venda, e a sequência de prioridade de atendimento desses depósitos.

 

4. Após verificar os depósitos que atendem a empresa o sistema irá utilizar os estoques dessas lojas, e não utilizará o estoque da própria unidade.

 

5. Caso a quantidade solicitada na venda, seja superior ao que tem disponível nos depósitos, o saldo restante será descartado da venda e o sistema irá atender apenas a quantidade encontrada nos depósitos.

 

 

PROCESSOS ENVOLVIDOS

• Parâmetros de EDI
• Liberação de Pedidos do AFV
• Venda Pedido Informatizado

 

 

R O T E I R O    D E    U T I L I Z A Ç Ã O

 

1° PASSO

        O primeiro procedimento é ativar o uso do compartilhamento do estoque do depósito para o processo do AFV. A ativação do recurso deve ser realizada em CONTROLE > CADASTROS > PARÂMETROS > 397 – EDI > Página (B) informando no campo “Utiliza o Compartilhamento de Depósito no AFV? a opção “S - Sim”.

 

 

        ATENÇÃO: Este campo será habilitado apenas para as unidades de negócios configuradas com o uso do compartilhamento de estoque do depósito indicados em CONTROLE > CADASTRO > PARÂMETROS > 395 – CONTROLE > Página (E) > Utiliza compartilhamento de Depósito? e que não esteja configurada como Depósito Fechado.

 

        Ao informar “S - Sim” na utilização do compartilhamento do depósito no AFV, será habilitado para o usuário o campo de Ordem de Atendimento do Depósito Compartilhado onde deverá ser informado a sequência de busca de estoque nos depósitos, quando houve falta de estoque da mercadoria na unidade de venda.

 

 

2° PASSO

        Após a ativação, o passo seguinte é realizar as liberações das vendas que vieram da Automação de Venda (AFV). Ao acessar o processo EDI > AFV > LIBERAÇÃO e clicar no botão “Liberar” ou “Liberar Todos”, será verificado as prioridades de atendimento dos depósitos que baixará o estoque das mercadorias na venda.

 

        Para exemplificar como funcionará o processo, temos os seguintes dados:

 

01 – LOJA PRÓTON	Comércio
02 – DEPÓSITO CENTRO	Depósito
03 – DEPÓSITO BR 116	Depósito
04 – DEPÓSITO BR 324	Depósito

 

        Nos parâmetros de EDI, foi configurado a unidade LOJA PRÓTON para o uso do compartilhamento de Depósito no AFV e vinculado a todos os depósitos disponíveis. A sequência de ordenação foi estabelecida da seguinte maneira:

 

Sequência	Unidade	Loja
1	04	DEPÓSITO BR 324
2	02	DEPÓSITO CENTRO
3	03	DEPÓSITO BR 116

 

Na liberação dos pedidos do AFV, será utilizado primeiro o estoque da unidade DEPÓSITO BR 324, caso não atenda ou atenda parcialmente o estoque solicitado, passará a usar o estoque da unidade DEPÓSITO CENTRO e por fim, buscará o estoque da unidade DEPÓSITO BR 116, caso nenhum dos depósitos atenda o estoque solicitado, será reduzido a quantidade ou removido os itens não atendido, além disso, será gerado registros de faltas.

 

E S T O Q U E
PRODUTOS	UND 1	UND 2	UND 3	UND 4
19.0 - AGUA MINERAL	180	500	750	1200
28.0 - FEIJÃO CARIOCA	250	150	400	650
37.0 - FEIJÃO FRADINHO	300	80	35	400
46.0 - ACUÇAR MASCARVO	250	770	600	950
55.0 - ACUÇAR CRISTAL	340	75	150	40

 

        Esta tabela demonstra a disponibilidade do estoque na loja de venda e nos depósitos. A coluna em destaque na cor amarela, refere a loja de venda. Numa venda do AFV foi solicitado os seguintes produtos e quantidades:

 

Seq	Produto	Quantidade
1	19.0 - AGUA MINERAL	2000 UN
2	28.0 - FEIJÃO CARIOCA	1000 KG
3	37.0 - FEIJÃO FRADINHO	500 KG
4	46.0 - ACUÇAR MASCARVO	1500 KG
5	55.0 - ACUÇAR CRISTAL	200 KG

 

        O atendimento de estoque se dará da seguinte forma:

 

04 - DEPÓSITO BR 324				02 - DEPÓSITO CENTRO				03 - DEPÓSITO BR 116
PRODUTOS		QTDE		PRODUTOS		QTDE		PRODUTOS		QTDE
19.0	AGUA MINERAL	1.200		19.0	AGUA MINERAL	500		19.0	AGUA MINERAL	300
28.0	FEIJÃO CARIOCA	650		28.0	FEIJÃO CARIOCA	150		28.0	FEIJÃO CARIOCA	200
37.0	FEIJÃO FRADINHO	400		37.0	FEIJÃO FRADINHO	80		37.0	FEIJÃO FRADINHO	20
46.0	ACUÇAR MASCARVO	950		46.0	ACUÇAR MASCARVO	550		55.0	ACUÇAR CRISTAL	85
55.0	ACUÇAR CRISTAL	40		55.0	ACUÇAR CRISTAL	75

 

        No final do dia, o estoque das lojas ficará:

 

E S T O Q U E
PRODUTOS	UND 1	UND 2	UND 3	UND 4
19.0 - AGUA MINERAL	180	0	450	0
28.0 - FEIJÃO CARIOCA	250	0	200	0
37.0 - FEIJÃO FRADINHO	300	0	15	0
46.0 - ACUÇAR MASCARVO	250	220	600	0
55.0 - ACUÇAR CRISTAL	340	0	65	0

 

 

3° PASSO

        Após a liberação do pedido de venda do AFV, será criado no PRÓTON ERP um pedido de venda que pode ser consultado e alterado a movimentação dos depósitos conforme desejar. A liberação e movimentação do estoque do pedido será conforme os parâmetros já estabelecidos. A consulta do pedido pode ser realizada em FATURAMENTO > 51 – VENDA PEDIDO INFORMATIZADO.