732 - CONTROLE DE AVARIA

Processo de Controle de Avaria

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Objetivo: Controlar mercadorias que sofreram algum dano, falha, ou inconveniente ou que afetem  o uso normal.

Avarias de Mercadorias

Nesta manutenção será cadastrado os itens para o controle do estoque das avarias, possibilitando informar o motivo que causou a avaria assim como o responsável. 

Informe os dados solicitados e ao finalizar o cadastro será habilitado o botão Liberar (ALT+L), ao ser acionado fará a liberação  do estoque da mercadoria que contem alguma avaria.

Após a liberação do item com avaria será habilitado o botão Estornar (Alt+S), este possui a função de devolver para o estoque físico o item que foi liberado com alguma avaria.

Consultando Estoque de Mercadorias com Avarias

O estoque liberado poderá ser consultado através do F9 de mercadorias na aba Estoque conforme imagem abaixo.

Também poderá conferir as avarias cadastradas através do relatório de Conferência de Avaria de Mercadoria que pode ser acessado através do botão Relatório (ALT+R), localizado em 732 Manutenção de Avarias de Mercadorias.

Criando um lote de Avarias

Adicionamos o botão Lote de Avarias (ALT+O) na rotina 732 Avarias de Mercadorias, clique e será direcionado ao cadastro do lote.

Ao criar um lote de avarias será permitido informar vários itens e a movimentação de entrada e saída do estoque ocorrerá através deste, devendo funcionar de acordo ao tipo de lote escolhido.

clique em Novo (ALT+N) para cadastrar um lote, no campo descrição basta preencher com uma breve descrição sobre o lote.

Tipos de Lote

A  - Entrada no estoque de Avaria: utiliza-se este lote para transferir uma ou mais mercadorias do estoque físico para o estoque de avarias, em sua digitação será solicitado as mercadorias e suas respectivas quantidades obedecendo o limite de estoque disponível.

B-Saída do estoque de Avaria: Este tipo de lote transfere o estoque da avaria para o estoque físico ficando disponível para outras operações, em sua digitação será solicitado as mercadorias e suas respectivas quantidades obedecendo o limite de estoque disponível.

C-Saída do estoque de Avaria - Nota Fiscal de Baixa por Avaria Deterioração

Utilizando este tipo de lote além transferir o estoque de volta para o físico, será gerado um espelho na nota extra-venda com a natureza de movimentação SP – Baixa em decorrência de roubo ou deterioração. Em sua digitação será solicitado apenas as mercadorias e suas respectivas quantidades, que deve Obedecer o limite de estoque disponível.

D - Saída do estoque de Avaria - Nota de Devolução por Fornecedor

 Neste, os itens serão carregados a partir de um lote de devolução para que seja feita a transferência do estoque de avaria para o estoque físico, o lote de devolução que deve estar com o status de aberto, e será carregado a quantidade de mercadorias que estiver com estoque disponível.

Após adicionar as mercadorias ao lote e gravar será habilitado o botão Fechar Lote(ALT+F) e após seu fechamento não será permitido mais nenhuma alteração no lote.

Conferindo o Lote de Avaria

A conferência do lote de mercadorias pode ser feita através do Extrato de Movimentação localizado na rotina 732 Manutenção de Avarias de Mercadorias.

 

Clicando no botão Extrato de Movimentação (ALT+T) será direcionado para preenchimento dos filtros e execução do relatório conforme imagem abaixo.

Informe o(s) item (s) que fazem parte do lote para seja exibido as movimentações de entrada e saída e estornos.

A ordem de exibição pode ser configurada através do f4 Ordem de Impressão das Movimentações

Além do mais será possível também conferir o lote através do relatório de Conferência de Lotes de Avaria, para acessar basta clicar no botão Relatório(ALT+R) localizado na tela do cadastro do lote conforme imagem abaixo.

 

Na listagem de conferência é possível visualizar as informações do tipo de lote, cliente, item e quantidades conforme demonstrado abaixo.