650 - PRÓTON CATÁLOGO

Ao acessar a manutenção 651 – Integração de Dados, clicar em Exportar Dados, serão exportados os clientes do PRÓTON ERP para o PRÓTON CATÁLOGO, assim como funcionava nas mercadorias.

 

Ao clicar em Importar dados, serão importados os pedidos e clientes do PRÓTON CATÁLOGO,o para o PRÓTON ERP.

 

Obs.: Após está atualização não precisará mais liberar os pedidos no ERP, os mesmos serão liberados automaticamente e poderá ser Pré-venda ou Normal.

 

Para configurar o tipo de venda o usuário deverá acessar a manutenção 397 – EDI > Página C e informar o tipo de venda desejado no campo Tipo de Venda (Catálogo).

 

 

Na manutenção 650 – Cadastro de Mercadoria, a mercadoria cadastrada deverá ter no máximo 200kb.

PRÓTON CATÁLOGO

1 – OBJETIVO

O PRÓTON CATÁLOGO (ou Web List (Lista de Produtos na Web)) consiste em realizar vendas na WEB de alguns produtos específicos definidos pela empresa que posteriormente serão importados no PRÓTON ERP para realizar o faturamento da venda. No ERP será definido os produtos que serão enviados e estarão disponíveis na WEB LIST. O usuário cadastrado no PRÓTON CATALOGO será exportado para o PRÓTON ERP.

 

2 – JUSTIFICATIVA

        Possibilitar as empresas a disponibilização de um catálogo de produtos na internet para realizar vendas, para conquistar novos clientes e fornecer uma comodidade aos consumidores que utilizam a internet para pesquisar e adquirir bens e serviços.

 

3 – ROTEIRO DE USO

        Para utilizar o PRÓTON CATÁLOGO, foram modificadas e desenvolvidas no módulo 7 - EDI as seguintes rotinas:

 

• 397 – Parâmetros de EDI (MODIFICADO)
• 650 – Cadastro de Mercadoria (NOVO)
• 651 – Integração de Dados (NOVO)
• 368 – Liberação de Pedidos dos AFV

 

PARÂMETROS DE EDI

O primeiro passo a ser realizado, é a configuração de acesso do PROTÓN CATÁLOGO em CONTROLE > CADASTROS > PARÂMETROS > 395 - EDI

 

 

Nos parâmetros de EDI foi implementada uma nova aba (Página C) que será responsável por realizar as configurações do WEB LIST.

 

 

• URL Web list: Endereço da Url para acessar o PRÓTON CATÁLOGO. 

 

• Token Web list: Chave eletrônica para acessar a API de integração com o PRÓTON CATÁLOGO. 

 

• Offset Pedido Web list: Offset para controlar o envio de mercadorias para o PRÓTON CATÁLOGO. 

 

• Vendedor Web list: Código do vendedor padrão para gravar as vendas vindas da integração com o PRÓTON CATÁLOGO. 

 

• Condição Web list: Código da condição de venda para gravar as vendas vindas da integração com o PRÓTON CATÁLOGO.

 

As vendas das mercadorias no PRÓTON CATÁLAGO serão efetuadas pela URL (https://qas.protoncatalogo.com.br/shop), e o próximo passo é cadastrar as mercadorias que estarão disponíveis para a venda.

 

CADASTRO DE MERCADORIAS (PRÓTON CATÁLOGO)

        Após as configurações de uso do Web List, o próximo passo consiste em realizar o cadastro das mercadorias que serão enviados para o PRÓTON CATÁLOGO.

 

Para realizar o cadastro, foi implementada uma nova rotina em EDI > PRÓTON CATÁLOGO > 650 – CADASTRO DE MERCADORIAS. Neste cadastro, serão utilizadas as próprias mercadorias já cadastradas no PRÓTON ERP e poderão ser informadas um percentual de acréscimo ou desconto para ser aplicado na venda feita no PROTON CATÁLOGO.

 

 

Ao clicar em “NOVO (ALT + N)”, o usuário deverá informar a unidade de negócio, a mercadoria e a imagem do produto.

 

 

        Após o cadastro da mercadoria, o próximo passo é realizar a integração de dados onde os produtos serão exportados para o PRÓTON CATÁLOGO ficando disponíveis para realizar as vendas. Este procedimento é realizado em EDI > PRÓTON CATÁLOGO > 651 – INTEGRAÇÃO DE DADOS

 

INTEGRAÇÃO DE DADOS (PRÓTON CATÁLOGO)

        Este processo consiste em realizar a integração de dados entre o ERP e o PRÓTON CATÁLOGO. Ao acessar essa rotina, o usuário poderá realizar dois procedimentos:

 

• Exportar as mercadorias para o PRÓTON CATÁLOGO
• Importar os clientes e os pedidos realizados para o PRÓTON ERP

 

 

        No botão “Exportar Mercadorias” é realizado a exportação do dos produtos para o PRÓTON CATÁLOGO e as mercadorias cadastradas aparecerão no site. Na aba de AUDITORIA – PRÓTON CATÁLOGO será exibido o histórico de processamento da integração.

              Obs.: Será permitido imagem com tamanha de até 200KB.

 

        Ao acessar o website, as mercadorias estarão disponíveis.

 

 

        Para realizar vendas, basta adicionar o produto no carrinho e informar a quantidade desejada.

 

 

 

        Para finalizar a venda, basta clicar no carrinho e em seguida no botão Finalizar Pedido.

 

        Quando clicar em finalizar pedido, será solicitado alguma observação e logo em seguida, será solicitado os dados do comprador.

 

 

        O comprador deverá criar uma nova conta para poder concluir a venda. O cadastro é bastante simples, e deverá ser informado os dados pessoais (nome, e-mail, CPF/CNPJ, telefone e a senha de acesso) e endereço (rua, número, bairro, CEP, UF e Cidade) para conta para poder concluir a venda.

 

Ao clicar no botão “Cadastrar” o usuário receberá um e-mail para concluir o cadastro. Concluindo o cadastro do comprador, o passo seguinte é logar no website e finalizar a compra pendente que está no carrinho.

Após finalizar o pedido, será retornado uma tela exibindo o número sequencial da venda, a data e hora da finalização, o valor total e os produtos inseridos na venda. A situação do pedido ficará como PENDENTE, pois ainda não foi importado o pedido no PRÓTON ERP.

 

O próximo passo é realizar a integração com o PRÓTON ERP no qual será cadastrado como cliente o comprador que foi cadastrado no site, além de importar as vendas do site, que resultará na geração de um novo pedido de venda. A integração de dados é feita em EDI > PRÓTON CATÁLOGO > 651 – INTEGRAÇÃO DE DADOS na opção de Importar Clientes / Pedidos.

 

 

Ao acionar este botão, será cadastrado um cliente com o usuário que fez o pedido no website, caso já não esteja cadastrado no PRÓTON ERP. E serão importadas as vendas em nome desse cliente. Os pedidos ficarão disponíveis na rotina 368 - Liberação de Pedidos do AFV para ser liberado e poder ser faturado. No PRÓTON CATÁLOGO a situação será atualizada para Importado.

 

 

 

        O último passo é acessar o caminho EDI > AFV > 368 – LIBERAÇÃO selecionar o pedido vindo do PRÓTON CATÁLOGO e liberar o pedido. O mesmo ficará disponível na rotina de VENDA ATACADO para ser editado ou faturado.