593 - CONFERÊNCIA DE MANIFESTOS

 Conferência de Manifestos

1. INTRODUÇÃO

        O objetivo deste processo consiste em possibilitar aos usuários do sistema a realização de conferências de vários pedidos num único lote de manifesto, agrupando as mercadorias por cargas, clientes, vendedores, origens de vendas entre outros. Além de determinar quais serão os conferentes dos referentes manifestos.

 

2. MUDANÇAS NO PRÓTON ERP

        Para contemplar esse novo recurso no software, foram desenvolvidos dois novos processos e uma resolução mobile para utilização deste novo processo, são eles:

• 593 – Manutenção de Conferência de Manifesto
• 594 – Monitoração de Conferências de Manifestos
• PRÓTON MANIFESTO

 

3. PRÉ-REQUISITOS

       Para utilizar todos os novos recursos da conferência de manifesto, é necessário verificar o funcionamento e a disponibilidade de alguns recursos extremamente importantes:

 

• Serviço de Integração de Dados (WEBSERVICE): Utilizado para a integração das informações do PRÓTON ERP com o aplicativo mobile (Próton Manifesto) para recebimento das cargas de dados para a conferência dos lotes de manifestos cadastrados na Retaguarda.

 

• Aplicativo Próton Manifestos: Este aplicativo visa facilitar o processo de contagem e conferência de carga e disponibilizando quase em tempo real os dados das contagens.

 

 

R O T E I R O   D E   P R O C E D I M E N T O S

 

CADASTRO DE CONFERÊNCIA DE MANIFESTOS

       A utilização da conferência de mercadorias dos pedidos nas expedições se inicia no cadastro dos lotes dos manifestos adicionado no caminho abaixo.

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      Ao acessar o menu, alguns campos serão exibidos para filtrar a consulta de manifestos já cadastrados.

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• Situação: Indica a situação da conferência do manifesto para a filtragem dos dados. As situações dos manifestos são:

 

• • A – Em Digitação (em construção): Primeira situação em que a conferência fica. Isto acontece quando ela é apenas cadastrada e ainda não foi liberada para a contagem.

• • B – Em Andamento (disponível p/ contagem): Após a liberação da conferência para a contagem, a situação do manifesto muda de “Em Digitação” para “Em Andamento”. Esta situação indica que a contagem já está disponível no aplicativo “Próton Manifesto”.

• • C – Cancelado (manifesto descartado): Indica os manifestos que foram cancelados, sejam elas em período de contagem ou cadastro.

• • F – Concluído (manifesto finalizado): Refere-se aos manifestos que tiveram suas contagens finalizadas e confirmadas na retaguarda.

 

• Filtrar Data de Inclusão? Indica se o usuário quer buscar os dados de um período específico. Ao informar “Sim” serão habilitados os campos de data inicial e final do período desejado.

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• Pesquisar Controle: Resultado dos filtros utilizados anteriormente para a busca do controle que deseja selecionar para consultar a conferência.

 

       Para cadastrar uma nova conferência de manifesto, o usuário deverá clicar em “Novo” e algumas informações serão solicitadas ao usuário.

 

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• Descrição: Nome claro e objetivo de até 40 (quarenta) caracteres para a identificação da conferência do manifesto. Esta descrição será exibida no aplicativo “Próton Manifesto” para a contagem das mercadorias.

 

• Tipo de ação do coletor ao alcançar o total: Este campo determina o tipo de ação que será tomada quando o coletor (Próton Manifesto) atingir a quantidade pedida. As opções são:

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• • A – Não Alertar: Indica que quando o usuário estiver informando a mercadoria no coletor, e a quantidade informada atingir ao que foi solicitado por ela, ou todas as mercadorias do lote do manifesto forem atingidos, NÂO será exibida nenhuma mensagem de alerta.

• • B – Alertar quando a mercadoria atingir a quantidade pretendida: Determina que quando a mercadoria atingir a quantidade solicitada será exibida uma mensagem de alerta informando do acontecido.

• • C – Alertar quando todas as mercadorias forem atendidas: Define que quando todas as mercadorias do lote atingirem a quantidade pretendida, será exibido uma mensagem de alerta informando sobre o acontecido.

 

• Permitir coletor ultrapassar ao total? Parâmetro que determina se a contagem do lote pode ultrapassar a quantidade total das mercadoras que fazem parte do lote do manifesto.

 

        Após informar todos os campos da tela, o cadastro da conferência será solicitado e após a gravação, os botões “Pedidos de Venda” e “Z Usuários” serão habilitados, e algumas informações destacadas nas cores vermelha e amarela serão exibidas para o usuário:

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Número Controle: Código sequencial gerado automaticamente pelo sistema.

Situação Atual: Situação do lote de manifesto.

Data/Hora Inclusão: Data e Hora que o cadastro da conferência foi realizado.

Usuário: Usuário que cadastrou a conferência do manifesto.

Última Atualização: Data e Hora da última atualização de dados do manifesto.

Usuário: Usuário que realizou a última atualização de dados do manifesto.

Quantidade de Pedidos: Quantidade de pedidos associados a conferência.

Total Peso Bruto: Somatório do Peso Bruto dos Pedidos da Conferência.

Total Peso Líquido: Somatório do Peso Líquido dos Pedidos da Conferência.

Total de Volumes: Somatório do Volume dos Pedidos da Conferência.

 

       Tendo o cadastro realizado, o passo seguinte é a associação dos pedidos de vendas ao lote da conferência do manifesto. Esse procedimento é realizado através do botão “Pedido de Venda”.

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       A associação poderá ser realizada de diversas maneiras: por cargas, clientes, vendedores e por pedidos de vendas, conforme imagem abaixo:

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• Seleciona Período de Emissão? Indica se a busca dos pedidos será realizada de algum período específico. Ao informar “Sim” será habilitado os campos de período.

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• Origem dos Pedidos de Vendas: Origem dos pedidos de vendas que serão utilizados para filtrar na seleção dos pedidos de vendas.
• Natureza de Movimentação: Natureza de Movimentação utilizada nos pedidos de vendas que serão utilizados para filtragem dos pedidos que farão parte da conferência do manifesto.

• Seleção de Rota(s): Indica como será realizada a filtragem das rotas de entregas. Ao informar “S”, será habilitado a seleção de Rotas, e ao informar a rota, serão selecionados para a conferência do manifesto apenas os pedidos que estejam associadas a esta rota.

• Informar Carga(s): O processo de conferência de manifesto permite a contagem de vários pedidos distintos no mesmo lote. A seleção de carga consiste em inserir no manifesto todos os pedidos de uma ou mais cargas para uma única contagem.

• Informar Cliente(s): Seleção de clientes para busca e inserção dos pedidos que atendam o filtro selecionado.

• Informar Vendedor(es): Seleção de clientes para busca e inserção dos pedidos que atendam o filtro selecionado.

• Informar Pedidos: Seleção dos Pedidos de vendas que atendam os filtros anteriores. Podem ser selecionados quantos pedidos desejarem.

 

       Após realizar os filtros necessários, deverá confirmar a associação dos pedidos a conferência do manifesto e logo em seguida será exibido os pedidos de venda que foram associadas ao lote de manifesto.

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• Unidade: Unidade do pedido de venda do qual faz parte.
• No Pedido: Número do Pedido de Venda.
• Data Emissão: Data de digitação do pedido de venda.
• Cód Cli: Código do cliente vinculado ao pedido de venda.
• Nome do Cliente: Nome do cliente vinculado ao pedido de venda.
• Vendedor: Vendedor do Pedido de Venda.
• Rota: Rota do qual o pedido é pertencente.
• OriVda: Modalidade de venda em que o pedido foi digitado.
• Peso Bruto: Peso Total Bruto do pedido de venda.
• Peso Líquido: Peso Total Líquido do pedido de venda.
• Volumes: Volume Total do pedido de venda.
• Qtde Itens: Quantidade de produtos diversificados.
• Qtde Unidades: Quantidade total de unidades do pedido de venda.
• Sit: Status do pedido de venda.

 

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       Para fazer uma nova inserção de pedidos no lote do manifesto, deve ser acionado o botão “Novo”, e a mesma tela anterior dos filtros será exibida. O botão “Excluir” consiste na exclusão do pedido de venda do lote do manifesto. O botão “Pesquisar” executa a pesquisa dos pedidos exibidos na tela, e ela poderá ser realizada pelo código do pedido ou nome do cliente.

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       O botão “Mercadorias” exibe todas as mercadorias contidas no pedido de venda selecionado.

 

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       O botão “Excluir Todos” ao ser acionado, executa a exclusão de uma única vez de todos os pedidos associados a conferência do manifesto.

 

       Ao sair da tela dos pedidos associados ao manifesto, o botão de “Liberar p/Contagem” ficará habilitado para exportar o lote do manifesto para a contagem das mercadorias no aplicativo do Próton Manifesto, mas antes de acionar este botão, deve ser realizado a associação dos usuários conferentes responsáveis pela contagem das mercadorias.

 

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        Concluído a associação dos pedidos ao manifesto, o próximo passo é informar quais são os usuários responsáveis pela contagem dos produtos desse lote. Os usuários disponíveis para serem informados nos lotes de manifestos precisam estar configurados como conferentes igual a “SIM” (Controle > Cadastros > Usuários > Especial > Página A > É Conferente?).

 

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        Após ter configurado todos os requisitos, o lote já pode ser enviado para os aplicativos realizarem as devidas contagens. Este procedimento é realizado através do botão “Liberar p/Contagem”.

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        Após a liberação do lote de conferência do manifesto para a contagem das mercadorias no aplicativo do Próton Manifesto, a situação do lote sofre alteração de “A – EM DIGITAÇÃO (EM CONSTRUÇÃO)” para a situação “B – EM ANDAMENTO (DISPONÍVEL P/CONTAGEM)”.

 

        OBS.: O botão “Cancelamento” é habilitado apenas quando a situação da conferência estiver como “B – EM ANDAMENTO (DISPONÍVEL P/CONTAGEM)” e sua função é cancelar as conferências de manifestos que foram enviadas para o aplicativo.

 

 

MONITORAÇÃO DE CONFERÊNCIA DE MANIFESTOS

       Este processo consiste em monitorar e acompanhar as conferências dos manifestos, além de finalizar as contagens realizadas no Próton Manifesto e foi adicionada no seguinte caminho:

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      Nesta monitoração serão exibidas todas as conferências com a situação em aberto e as que foram finalizadas/canceladas durante o dia. Os manifestos finalizados\cancelados em dias anteriores, não serão exibidos na monitoração.

 

        A monitoração está dividida em duas partes:

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        A primeira, na parte superior (imagem acima), serão listadas todas as conferências que estão em aberto ou que foram finalizadas/canceladas durante o dia. As situações serão identificadas pela cor, com a legenda logo acima, além disso, cada situação terá uma “aba” especifica que serão agrupadas todas as conferências com situação similares. Ao navegar pela grade, e deixar o foco da seleção em alguma conferência que esteja na situação “B – Em Andamento” dois novos campos ficarão habilitados.

 

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• Contagem: Este campo tem o objetivo de exibir todas as contagens que já foram realizadas no aplicativo do Próton Manifesto referente ao lote de manifesto da conferência selecionada. A seguinte tela será exibida:

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Nesta tela, é listado todos os usuários que fizeram alguma contagem pelo aplicativo para esta conferência. Caso não tenha realizado nenhuma contagem ainda, os dados do usuário ficarão em branco. A identificação é feita pelo código do usuário no ERP (2), o nome (CONFERÊNCIA) e data e hora da última contagem realizada (18/09/2019 18:52:19). Para visualizar o que o usuário conferiu, basta teclar “ENTER” ou dar “duplo clique” é aberto uma nova tela, contendo as mercadorias contadas pelo usuário.

 

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• Fechamento: Consiste em finalizar as contagens realizadas pelo Próton Manifesto. Ao clicar neste botão, serão realizadas as validações se o que foi conferido no aplicativo consiste com o que foi solicitado no pedido de venda. Caso haja divergência, a seguinte mensagem será exibida:

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O usuário poderá imprimir as inconsistências da conferência salvando-os em arquivo “PDF” ou enviando os dados para impressão.

 

Para corrigir as divergências, existem duas possibilidades:

1. O conferente terá que acessar a contagem e realizar alguns ajustes;
2. Alterar o pedido de venda corrigindo as divergências.

 

Não havendo inconsistências, a conferência será concluída e modificará sua situação para “F – CONCLUÍDO (MANIFESTO FINALIZADO)” e ficará disponível na monitoração até o final do dia. No dia seguinte, será removido da monitoração, ficando disponível para consulta no cadastro da conferência do manifesto.

 

       ATENÇÃO: Através da monitoração, o usuário poderá adicionar e excluir, tanto os pedidos de vendas quanto usuários conferentes, além de cancelar as conferências. Para isso, deve ser utilizado os recursos dos botões “Pedidos de Vendas”, “Usuários” e “Cancelamento”.

 

        A segunda parte da divisão da tela principal da monitoração, consiste em exibir todas as mercadorias associadas aos manifestos (Resumo Geral de Mercadorias) ilustrando a quantidade conferida e pedida, o percentual de conclusão e a diferença entre o solicitado e o que já foi conferido, além de detalhar em quais pedidos de vendas essas mercadorias estão associadas.

 

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        Ao navegar pelas mercadorias da grade, ao lado direito, serão listados os pedidos de vendas (Visão por Pedido de Venda) que contém a mercadoria selecionada.

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PRÓTON MANIFESTO

 

       Este aplicativo é de uso exclusivo aos clientes e revendas da PRÓTON SISTEMAS LTDA e visa facilitar o processo de contagem das mercadorias para a conferência de cargas disponibilizando em tempo real os dados da contagem, que serão monitoradas pelo PRÓTON ERP.

        Para a utilização deste aplicativo, é obrigatório que o dispositivo mobile (tablets ou smartphones) estejam utilizando a mesma configuração de rede do servidor de retaguarda.

 

1. INSTALAÇÃO

        O usuário deverá localizar o arquivo de instalação (ProtonManifesto.apk), e iniciar a instalação do aplicativo. Antes de começar a instalação será exibida uma mensagem de alerta de segurança, conforme a seguir:

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2. CONFIGURAÇÃO

        Concluindo a instalação do Próton Manifesto, o passo seguinte é realizar as configurações do app. A primeira configuração consiste em conceder as permissões de acesso do app ao dispositivo instalado. Para isso, o usuário deverá acessar as configurações do dispositivo, e no catálogo de aplicativos e localizar o “Próton Manifesto”, em seguida, liberar as permissões de acesso.

 

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       Após concluir as configurações acima, o passo seguinte é configurar os dados de comunicação com o servidor de retaguarda (PRÓTON ERP) para a validação das credenciais de acesso do usuário e a busca das cargas com os lotes de manifestos para a contagem das mercadorias.

 

        Para iniciar, basta localizar o app no dispositivo móvel e dar um clique, será aberto a seguinte tela para a configuração:

 

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• Endereço do WebService PrótonERP: Neste campo deve ser inserido os dados de conexão com o WebService que foi instalado na retaguarda para a busca dos lotes de conferência (para obter essa informação, a equipe técnica da Próton Sistemas deverá ser informada).

• Informa quantidade? Este parâmetro define se a mercadoria terá a quantidade digitada durante a contagem do produto. Ao marcar a opção “Sim”, sempre que inserir a mercadoria, o campo “Quantidade” ficará habilitada para ser informada a quantidade. Caso seja marcada a opção “Não”, cada inserção da mercadoria será lançada a quantidade 1.

 

       Para concluir a configuração, basta clicar em “Salvar”. Logo em seguida, deverá verificar se a conexão com o WebService está funcionando clicando no botão “TESTAR” e uma mensagem será retornada para o usuário indicando o resultado.

 

3. CONTAGEM DAS MERCADORIAS

 

        Para realizar as contagens das conferências, será necessário “logar” no aplicativo com algum usuário que configurado como conferente, caso contrário, o acesso será negado e retornará a mensagem: “Usuário informado não é conferente”.

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       Informando um usuário do PRÓTON ERP configurado como conferente, será verificado a existência de lotes de manifestos para a contagem.

 

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       O cadastro do lote de manifesto para a conferência, é realizada somente no retaguarda, no PRÓTON ERP (Ver Cadastro de Conferência de Manifesto).

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        A inserção da mercadoria na contagem para a conferência pode ser realizada de três maneiras:

        1) Informando o código do próduto do Próton ERP

        2) Informando o código de barras EAN

        3) Informando o código de barras alternativo

 

        Para a leitura do código de barras do produto, poderá ser utilizado como leitor, a própria câmera do dispositivo, ou um períférico especifico de coleta de código de barras. Deverá clicar no ícone da “câmera” e posicionar o código de barras para a leitura.

 

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        Concluído as conferências dos produtos, o passo seguinte é efetuar a sincronização dos dados com a retaguarda. Para sincronizar, deve ser acionado o ícone “Refresh”.

 

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      Após a sincronização dos dados, as contagens realizadas pelos usuáros poderão ser consultadas na monitoração de conferência de manifesto. Vale lembrar que uma contagem de manifesto, pode ser  realizada por quantos usuário forem necessário, bastando informar na retaguarda.

       Segue abaixo a consulta da conferência realizada no Próton Manifesto.

 

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      A conclusão da conferência é realizada no Próton ERP pelo processo da Monitoração de Conferência.

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